与黄锦冰女士访谈 | 能达企业服务有限公司
能达企业服务有限公司，是一家香港领先的公司设立和公司秘书服务供应商，为寻求在香港设立的各种规模的公司服务。这是对其创始人兼董事黄锦冰女士的采访。
采访脚本
被采访者 黄锦冰Belinda Wong女士 (BW)
Position 职位 创始人 & 董事
公司名称 能达企业服务有限公司
采访者 John D. Evans, CFA (JE)
采访日期: 2021年9月22日
关于黄锦冰女士
JE 下午好，SEIML企业库的观众们。本周，在我们系列采访中，我们采访了香港能达企业服务有限公司的创始人兼董事黄锦冰（Belinda Wong）女士。先对能达企业服务有限公司做一个简介：它是一家香港领先的公司设立和公司秘书服务供应商，为寻求在香港设立的各种规模的公司服务。我非常有兴趣想了解每家公司都须注意的与业务相关的不同管理方面。所以，今天的谈话会很有趣，而且会和以往不同。下午好，Belinda。欢迎来到SEIML企业库。
BW 很高兴能和你聊一聊
JE 老样子，为观众做一个简介，首次访谈会有四部分， Belinda先将谈论一下自己和背景，而后我们会聚焦能达企业服务有限公司讨论，了解一些其历史，究竟做什么，其目标市场。然后将讨论整个商业管理行业，公司注册和相关领域。最后我们将以Belinda给出一个曾经合作过的公司案例结束，这样大家都能看到一个实际案例来说明事情是如何运作和发展的。关于这点，我们先来了解一下Belinda的背景。Belinda，为何不先给我们简单介绍一下你自己，你在哪里长大，在哪里生活，等等，以及比如创办这样一家公司需要接受的培训和背景知识。
BW 好的。我出生于香港，也一直在香港生活，毕业于香港中文大学，专业是社会学，这是一个非常理论性的学科，没有特定的行业我可入行。所以，我参加了英国的特许秘书及行政人员公会考试，而后在当地服务提供商公司找到了一些职位。就这样开始了我的职业生涯。然后我时不时地换工作，但仍在同一行业。过了一段时间，我参加了思克莱德大学的MBA课程，也参加了一些其他的考试，比如香港证券及投资学会。今年我成为了会士。这就是我如何在此领域开启并继续我职业生涯的故事。
JE好吧，你大部分时间都住在香港，但你去思克莱德大学读了MBA？你是住在英国还是远程学习?
BW 那是本地一所大学组织的远程学习课程。
JE 很有意思。那么现在这家能达企业服务有限公司，是你唯一首要业务，还是说还有别的公司？
BW 2020年初，当我看到病毒在中国和香港的传播后，我决定去接受一个德国人的录用，他在欧洲创办了创业俱乐部，在香港组建创业中国平台。原因是，我经历了2003年严重影响了香港的经济的非典。所以，我想，为何不尝试一些新的东西来连接中国香港、欧洲、美国，希望在疫情结束后能有一些相关的商业机会。但不幸的是，疫情已经持续了近两年。我在香港成立了华南俱乐部后，一位马来西亚教授找到我，让我加入他在马来西亚的亚洲独立学院的培训团队。他在其他国家有关系。上个月我们做了一个联合网络研讨会，是与我的实务手册的出版商Walters Kluwer合作组织的。会议主题是《在马来西亚与香港从事商业的监管框架》(regulatory framework for doing Malaysia and Hong Kong)。所以，算是对香港的一点宣传，也与马来西亚有了一些联系。
关于能达企业服务有限公司
JE 非常非常有意思。所以，因为你参与并帮助了很多公司的建立。然后你在公司设立和跨境业务方面有了更广泛的了解，这就合理了，说得通，香港是一个非常国际化的城市。这就全说得通了。现在，让我们转到第二部分，集中讨论能达企业服务有限公司。首先，告诉我们它是如何形成的、确切时间以及你是如何发现它的，还是你自己创立的?
BW 嗯，我在2010年创办了能达企业服务有限公司。我在公司的秘书行业工作了几十年，在大公司和国际律师事务所当了多年的职员，是时候开始我自己的两个测验了。首先，我的专业知识是否可以吸引客户，结合我的服务，我也可以决定我能为谁服务以及如何为我的客户服务。所以，我的目标是为我所服务的客户提供合理的优质服务，提供更好的服务。
JE 好吧，那你已经干了11年了。很明显，这家公司很成功。在过去的11年里，是否有一两件关键的事件帮助了公司的发展?
BW 嗯，当我刚开始开公司的时候，我没有太多人脉。不过，作为一名专业人士，我认为我不应该挖走以前的客户。我决定从零开始建立自己的网络。所以，我开始用领英来拓展网络。所以，首先，我需要决定我应该联系谁。我决定联系的人是那些金融、法律和会计方面的人，他们可能更倾向于在香港创业。当我开始在我的网络中获得这些人脉时，一个荷兰人加入了我，并建立了几家公司。后来，他推荐他的朋友和我一起成立公司。这是第一项成就。接下来第二个重大进展在2015年。2014年，香港出台了新的公司条例。那时，Wolters Kluwer，我已经为他的出版商写了两个版本的香港公司秘书实务手册，他们邀请我写第三版，因为新公司条例对香港每一个人来说都很新鲜，所以我的书很受欢迎，非常受欢迎。2016年 Wolters Kluwer给我打电话，让我再写香港公司秘书。所以， 2015年，香港公司第三版《秘书实务手册》出版，我的品牌已经完全确立了。后来，一些培训公司开始邀请我在研讨会上演讲，这些研讨会可从香港律师协会的专业公司获得CPD（进修）时数，后来又衍生至香港其他一些会计专业机构。
JE 很有趣，我要对这两点进行评论。第一个，当你谈领英和建立网络的时候，我更欣赏的一件事是，对于所有的公司，小公司和中小企业来说，数字营销是多么重要。我不认为很多小公司有足够的资源或足够专注于这些，但数字营销和数字业务发展，对帮助企业成长是非常重要的。你关于手册的第二点触动了我，因为我在英国大学教书的时候，也负责他们的专业教育项目，这个项目有一些银行机构颁发的CPD资格证书。所以，你是手册的作者，你会提到的书，它创造了你，它让你成为一个主题专家，然后参与到培训中。这也是建立网络的好方法。所以，我发现了一些有趣的相似之处。我知道“公司秘书”这个职位，我在一些公司工作过，我大概知道那个人是做什么的。但是公司秘书服务的各个方面都有哪些呢?公司秘书都要做些什么?你都帮他们做些什么?
BW 简而言之，公司成立，最重要的是香港条例的所有监管要求，比如向公司注册处提交年度备案，该注册处负责监督香港公司条例的执行。如果公司有资本支出的要求，那么我们会处理增加股本，更换高级职员、董事、秘书和特殊事项，这些都需要召开股东大会，或者成员大会，那么我们会安排董事会议，也会安排股东会议。我还评议股东协议草案，该草案规定了各方的权利和义务，包括股东，甚至董事等公司管理。最重要的是，一家香港公司必须有经过审计的财务报表，我不做这一项，但我会安排介绍适当的税务和审计专业人士提供服务。由于我的大多数客户来自海外，如果他们来香港经营，他们可能需要办公室，所以我会为他们安排房产中介或联合办公空间公司，这样他们就可以得到一些合适的机会，等等。所以无论他们需要什么，我都会努力让他们得到那些专业人士、专业服务。我之所以能这样做，是因为我是中国商会和中国制造商协会的成员，所以我在不同的行业有很多人脉。所以，再一次做了介绍。
JE 所以，这不仅仅是关于公司成立和注册的问题，还有持续的监管报告要求。可能还有我们所说的公司行为，也就是增加股本之类的。那么，这是否意味着你的业务关系或合同不一定是短期的，而是可能是持续的？并持续帮助公司进行监管汇报？客户关系或合同是短期的，还是更长期的?
BW 是较长期的。大多数时候，都要陪伴香港服务提供商的出生和死亡。
JE 希望你没参加太多葬礼。
BW 实际上，客户有不同的项目，他们使用不同的公司来处理不同的项目。一旦一个项目完成，他们可能会决定，你知道，最好让一家公司歇业，甚至是倒闭。所以如果公司需要清算我来安排其死亡，我会安排会计处理清算事宜。在香港，一些客户可能需要公证文件，甚至一些法律建议。我还可以帮他们获得法律专业人士。
JE 好的。你提到除了商会，你还属于一个制造业协会。所以，你的主要客户是来自一两个行业，比如制造业，还是来自很多不同的行业？
BW 不同的行业。最初，客户来自金融业。我之前说过，在领英上，我有来自金融、法律和会计的人脉。后来，客户组合扩大了。我甚至有了总部在美国和英国的跨国公司，其中一些在制造业，一些在保险业，所以算是聚焦金融。
JE 我想这可能是香港最大的产业。你香港的办公室在哪里? 位于中环、九龙？是否不仅一家办公室？
BW 我只有一家办公室，在中环。
JE 好的。跟我们说说《香港秘书实务手册》吧，我记得你纠正了我，说这是第五版。那是一份CA手册吗，公司秘书经常拿它作为参考资料，还是更像是一份培训手册？《香港秘书实务手册》的主要目的是什么?
BW 实务手册的目标是律师、会计师、公司秘书等专业人士。它规定了香港公司条例中有关增资、变更股份类别等具体事项的所有处理程序。因此，对于在公司秘书领域工作的专业人士来说，这是一本综合性的书。
JE 我知道很多所得税法案和其它事项的监管书籍。它们往往很厚，手册有多少页？
BW 800.
JE 好吧?好吧。这是个人可以在书店买到的吗？就像一个学生可以买到，来为这个行业做准备？或者它只是发给业内人士的？它是如何分销的？谁会买呢？
BW Wolters Kluwer负责分销，它不是免费的。我想这次的价格是1300港币一份。所以，以任何标准来看，这都不便宜。只有专业人士才会买
关于行业
JE 好吧。就像每个公司的秘书一样，当有新东西出现时，就把它作为参考手册。很有趣。那么，让我们转到第三部分，关于香港公司注册和秘书行业。首先，你如何定义这个行业的吗？你是把你的行业定义得更宽泛一些，比如商业服务提供商，推荐会计师、律师之类的人？你把自己归类于什么行业?
BW 我的行业，公司秘书行业。今年3月，大团队成立了公司注册信托，并为更广泛的服务行业提供公司服务。所以，任何想要为客户设立公司，提供注册办公室地址，处理公司秘书工作以及命名公司秘书的人，都必须在信托公司和公司服务提供商那里注册。那时，我们必须向登记处提交表格，然后取决于警员的选择，一些警员可能会来我们的办公室面试我们，然后一些可能会去警局录指纹。这样才能确保他的行业里没有罪犯。成立信托和公司服务提供商的原因是为了反洗钱，因为香港是国际金融中心，我们必须与国际反洗钱组织联手，共同打击“反洗钱”。所以，如果我们接收了任何客户，并且怀疑他们参与了非法活动，我们就必须在不通知客户的情况下向相关机构报告。一旦我们拿到了牌照，有效期只有三年，然后我们必须每隔几年更新一次。最重要的是，我们必须参加反洗钱培训。因此，自2018年以来，我们受到了监管。
JE 好的，你把这个行业定义为公司注册和秘书，这本身就是一个特定的行业。那么，你的竞争对手，服务提供商呢？他们都是像你们这样的专业公司吗?或者是大型会计师事务所和律师事务所，在他们的组织内部，也有这种服务，你也和他们竞争吗?
BW 嗯，有7000多家信托和公司服务提供商在登记处注册。所以，他们可以被认为是我的竞争对手。但我是唯一一个著有《香港公司实务手册》的人。所以，你可以认为我的地位是非常独特的。据我所知，几乎没有公司秘书会为CPD举办有关公司秘书事宜的研讨会，或就香港公司条例发表意见。针对你的问题，是有很多竞争者，但我的地位是独一无二的。
JE 现在，我要在这里补充一个我没有放在谈话纲领中的点。我们已经讨论过这个手册很多次了，我认为是非常有趣的，因为它是区分你自身的关键因素。你是怎么写这本手册的？一开始你是如何成为这本手册的作者的?
BW 因为当我在2010年成立我的公司时，最重要的是发展自己的品牌。那时，我的朋友告诉我，他对我说，Wolters Kluwer下的品牌，正在找人写实务手册。所以，我联系了出版商，拿到了合同，然后写了书。第一版被认为是成功的，所以我得到了写第二版的权利，持续进行，我名下有六本书了。
JE 在你写第一版之前，有没有其他人写的或提供的行业手册?
BW 有一本由高等院校编写的手册，但手册的目标是学生，而不是专业人士。
JE 所以是你真正建立了独特的资源，一定有大量工作。我以前写过书，做了一个更新版本，有时会有很多工作，但第一次写一本，特别是800页的书，可能是一个令人难以置信的工作量。这是让你在竞争中脱颖而出的关键，展示你的专长和能力，让你脱颖而出。这是值得称赞的。那么，我们来谈谈第三点。作为一个服务提供商，我知道你提到了一个信托实体，你是否受到监管和审查？与你的客户相比，你的公司是否有很多监管?
BW 我不得不说，公司实务提供商的规定不是很严格。我们只需要遵守法律，然后在登记处提交所有必要的申报表，仅此而已。最重要的是参加反洗钱研讨会。当然，我们不应该违反任何规则，因为如果有任何对服务提供商的投诉，注册中心他们就会进行调查。
JE 关于这个行业，我最后想说的是，我想谈谈广州、深圳和香港共建的大湾区，在某些方面创造出某种统一的监管环境，我不知道具体细节。我在香港有几个卫生医疗客户，他们正密切关注这一问题。你对大湾区有什么看法？你会看到香港的监管环境会有一些大的变化吗？它将不得不与大陆接轨吗？你认为这将如何影响香港的公司秘书监管?
BW 嗯，香港的法律制度与中国大陆的不同。我们遵循普通法制度。我们香港的公司条例与中国的公司法有很大的不同。所以，从长远来看，我认为香港不会有任何变化。澳门也是如此。澳门也是一个特别行政区，其法律源于葡萄牙法律。与香港的法律和中国的法律非常不同。我们的法律制度将会维持下去，因为我们有不同的功能。香港是国际金融中心。我们的位置将得到维持。但未来，我将看到9个城市和两个特别行政区（香港、澳门）之间的大量合作。一旦有更多的合作，我们可以吸引更多的外国投资者到我们的不同城市和行政区。这也是为何我同意在香港成立创业中国俱乐部的原因之一，因为它将中国、香港和世界其他地方连接起来
JE 你设立的中国俱乐部，是关注大湾区，还是关注全中国?
BW 整个中国。因为香港一直是外国投资进入中国的一个主要跳板。大湾区，“一带一路”的大区域之一，以及中国的西部地区也希望有更多的经济发展，也希望吸引更多的外国投资。所以华南俱乐部是面向全中国的。
案例研究
JE 所以这是一个非常有趣的关于此行业的讨论，现在中国、香港和整个亚洲都在发生着很大的变化。我们来看最后一部分，第四点关于案例研究。通过一个例子，如果不合适的话，不必提及公司名字，让我们感受一下你帮助过的在香港设立的公司，描述一下设立过程中的服务 ，整个服务花多长时间之类的，给想入驻香港的公司一些大致了解，他们可能会经历什么。
BW香港有不同类型的公司，大多数是基于交易作用的私营企业、股份有限公司。他们可能需要不同的牌照。香港是金融中心。因此，很多公司还需要向证监会申请不同的牌照。第二种类型是担保责任有限公司。大部分用于慈善目的，这类公司需要向税务局申请慈善牌照。目前我正在设立一个慈善机构。所以，第一步就是注册一家担保责任有限公司，决定启动股本，慈善机构必须有目的，即经营范围，除非该公司是为慈善目的或无需目的的香港公司。也就是说，他们不必在章程中规定业务范围。所以，我要做的就是了解这家公司的创始人的目的是什么，他们想做什么，他们需要什么样的帮助。目的是在香港推广艺术文化，同时也教育海外学生的中国艺术。好吧，三位创始人，三位董事。公司现在已经成立了，作为一个慈善机构，我们需要汇报给税务局，描述公司在未来12个月的计划活动。我们还需要附上协会章程，以及创始成员和董事的详细资料，然后等待税务局对章程和活动的反馈。通常需要18到24个月才能获得慈善执照。但与此同时，公司可以开展所有的活动，若公司获得慈善资格，任何人可向公司捐款100美元或更多，同时获得该公司出具的捐款收据。这张收据是抵税的。公司按照章程规定的各项经营目标经营的，可以不缴纳利得税和其他税款。
JE 很有意思，我想问一个问题，我以另一家公司为例，这家公司是股份有限公司，一个贸易公司，假设它不是一个金融机构，所以没有很多其他的牌照可以申请。你说过慈善牌照需要18到24个月。一个简单的贸易公司。无需专业执照的情况下，在香港注册需要多长时间？
BW 4到10天，视疫情情况而定。实际上，我们可以将纸质文件提交到公司注册处，另一方面，有一个电子化过程，任何安装了这些设施的人都可以在网上注册公司，只需要几个小时。没必要固守在业务范围内。所以，任何股份有限公司，都可以开展任何合法事项。
JE 好的，简单的贸易公司到慈善机构，在时间上有很大不同。从欧洲到北美，我知道很多慈善机构——联合国儿童基金会，救助儿童会。这就是我们所谈论的，一个在中国的慈善机构，一个在世界其他地方希望进入香港的慈善机构。这不是一家贸易公司可作为慈善机构申请并获得优惠待遇的事情。
BW 贸易公司不能申请慈善牌照。只有四个领域有资格申请牌照：宗教、教育、社区服务和扶贫。除社区服务必须在香港进行外，其他三项服务都可以在世界各地进行。所以，在海外有相当多的慈善机构，以教育和扶贫为主要活动。所以，你可以称香港为慷慨之城，因为这些慈善机构在香港获得捐款，被用于海外
JE 好有意思，接下来，我想问一个关于教育的问题，这是我一直参与的一个领域。那么，要获得这个慈善机构的状态，必须是全球性的，非营利性的，有教育背景的吗？那么，香港政府需要确认你不是从慈善机构的地位中获利，而是在海外业务中获利?
BW 在组织章程中，你必须声明在慈善机构清算的情况下，成员无权获得任何股息或财产分配。所以，没有人可以从这些慈善机构中获利。然后为了教育的目的，教育，当然，公司可以从学生那里收取学费。所有的收入都要花在教育上，没有人能从中受益。所以，这是主要目的，慈善机构的负责人也不应该从公司领取工资。
JE好吧。好吧。但是他们可以付钱给员工来做教学之类的事情吗?
BW 当然可以。慈善机构可以与香港合作，聘请专业人士担任总经理，也可以聘请工作人员执行所有这些项目
JE 好有意思。我在香港从事教育工作有过很长一段时间了。但我竟然不知道这些。我好像错过了一些很重要的东西。嗯，那很有趣。总结一下，我在开始的时候说过，我和很多初创公司合作，他们通常是硬科学、卫生医疗、技术等领域的创始人。但是当我给他们上课的时候，我试着做的是，你知道，每个公司都有两个部分。一个是核心技术或产品。另一个是每家公司都需要运作良好，需要有管理能力，需要盈利，需要有商业管理方面的东西。这就是你向公司提供的东西。我认为很多初创公司的创始人都来自技术人员，所以他们需要很多管理方面的帮助。所以，我希望相比于中小企业，这对刚起步的公司来说更有意思，他们可能刚接触到这一点。非常感谢你的时间，这真的很有用。当中国和世界其他地区之间的边境和贸易重新开始时，将是非常非常有趣的。我相信香港在未来很长一段时间内都将是一个非常重要的枢纽。非常感谢你的时间，Belinda，很有意思。
BW 谢谢你！谢谢你的访谈。
结束
